אם שמעתם את המושג 'הקלטת פעילות משתמשים', או 'ניטור עובדים', ואתם בעלי עסק, חברה או ארגון – חשוב שתכירו את המושגים הללו, שכן אלה יכולים לסייע לכם להימנע מהפצת מידע רגיש מהארגון, הם יסייעו להגן על סביבת העבודה שלכם מנגד מתקפות, ויעזור לתעד לנטר ולהקליט את כלל הפעולות שנעשות במערכות הארגון.

אז מהן המערכות שעוזרות להקליט ולנטר פעילות משתמשים?

כיום ישנם מערכות שמאפשרת כלים מתקדמים להקלטות וניטור פעולות של משתמשים במערכות הארגון, בין אם מדובר בעובדים, מנהלים או ספקים. באמצעות מערכות מתקדמות מסוג זה ניתן לקבל הקלטות ותיעודים ויזואליים של פעילויות שנעשות במערכות הארגון, תוך איסוף מידע והסקת מסקנות.

כיצד פועלות המערכות?

מערכת אלה הינן קלות להפעלה תוך שראשי הארגון מקבלים הרשאה לשימוש בדפדפנים נוחים שמורים על התראות בזמן אמת, מפיקים דוחות וניתוחים, ומאפשרים ניטור קל במיוחד של פעולות שנעשות במערכות הארגון.

בנוסף, באמצעות המערכת לניטור פעילות משתמשים, ניתן לקבל בטחון בזמן תפעול בעסק, החברות או הארגון.

אז כיצד פועלת מערכת הניטור?

מערכת מסוג זה פועלת בהתאמה למגוון סוגי דפדפנים וסביבת עבודה, החל מ Citrix, Linux עד ל מערכת הפופולארית windows. למערכת מגוון יתרונות והיא מסוגלת לבצע פעולות שונות כגון:

איתור משתמשים בעלי רמת סיכון – המערכת מאתרת משתמשים בעלי הרשאות המהווים סיכון, כאשר המערכת באמצעות ניטור, עוזרת לזהות את אותם משתמשים ולצמצם סיכונים.

שחזור אירועים – מערכות ניטור מאפשרות לשחזר אירועים במערכות הארגון, תוך תיעוד מלא שעוזר לשחזר את מערכות המידע השונות ולעבוד תוך שימור מידע והחלטה על צעדים בהמשך.

שליטה בספקים חיצוניים – באמצעות הקלטת פעילות משתמשים ופעולות ניטור ניתן לקבל מעקבי על ספקים חיצוניים ולקבל מידע ותיעוד אודות כל פעולה שנעשית במערכות הארגון.

ניטור והקלטת פעילות עובדים – אחד האיומים הגדולים בארגונים היא התקפות הרסניות של עובדים על הארגון. באמצעות הקלטה וניטור פעולות עובדים ניתן להימנע מהונאות, גניבות, גישה אל מידע רגיש, פעילות הרסנית של עובד, כאשר באמצעות הניטור ניתן לסקור את הפעולות המשתמש תוך ניטור התקנים ואבטחת סייבר ברמה הגבוהה ביותר.